Teilnahmebedingungen für Aussteller

1) Veranstaltung

Der 10. Norddeutsche Campingtag findet am 26. und 27. November 2025 in der Musik- und Kongresshalle Lübeck (Willy-Brandt-Allee 10, 23554 Lübeck) statt.

2) Veranstalter

Veranstalter ist die „Norddeutscher Campingtag GmbH“ mit Sitz in der Konrad-Zuse-Straße 2, 18057 Rostock. Der Veranstalter entscheidet über die Zulassung und Ablehnung von Anmeldungen.

3) Anmeldung und Zulassung

Anmeldung: Erfolgt durch Einreichen des vollständig ausgefüllten und unterschriebenen Formulars. Damit werden diese Bedingungen anerkannt.
Zulassung: Die Anmeldung garantiert keinen Standplatz. Ein Vertrag kommt erst mit der schriftlichen Buchungsbestätigung zustande. Eine Ablehnung muss nicht begründet werden.
Mitaussteller: Eine Untervermietung oder Überlassung des Standes an Dritte ist nur mit Zustimmung erlaubt. Bei Genehmigung wird eine Gebühr von 180,00 € fällig.
Ausweise: Ausstellerausweise werden vor Ort ausgehändigt.

4) Standzuteilung

Der Veranstalter teilt die Flächen unter Berücksichtigung der Räumlichkeiten zu. Wünsche bezüglich Größe und Platzierung werden nach Möglichkeit beachtet, es besteht jedoch kein Rechtsanspruch auf eine bestimmte Platzierung.

5) Standgestaltung und Betrieb

Aufbau: Der Stand muss vor Veranstaltungsbeginn fertiggestellt sein. Sicherheitseinrichtungen und Verteilerkästen müssen frei zugänglich bleiben.
Schäden: Das Bekleben von Böden, Wänden oder Türen ist untersagt. Reparaturkosten für Beschädigungen werden dem Aussteller in Rechnung gestellt.
Reinigung: Der Aussteller ist für die Reinigung und Müllentsorgung verantwortlich. Bei Nachreinigung durch den Veranstalter wird ein Aufschlag von 25 % der entstandenen Kosten berechnet.
Bewachung: Die Standbewachung obliegt dem Aussteller.
Abbau: Erst am letzten Messetag ab 15:00 Uhr zulässig.

Wichtig: Bei vorzeitigem Abbau droht eine Vertragsstrafe in Höhe von 25 % der Netto-Standmiete.

6) Zahlungsbedingungen

Die Rechnung ist innerhalb von 14 Tagen nach Zugang zu begleichen.
Die Standmiete muss zu 100 % vor Veranstaltungsbeginn bezahlt sein.
Bei Zahlungsverzug (nach zwei Mahnungen) kann der Veranstalter den Vertrag fristlos kündigen. Pro Mahnung fällt eine Pauschale von 5,00 € an.

7) Absage, Rücktritt und Kündigung

Veranstalterseitig: Bei wichtigen Gründen (höhere Gewalt, Streik, Hallenkündigung) kann die Messe verschoben, gekürzt oder abgesagt werden. Schadensersatzansprüche bestehen nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit des Veranstalters.
Widerruf der Zulassung: Möglich bei falschen Angaben des Ausstellers oder drohender Insolvenz/Liquidation.
Rücktritt durch Aussteller: Die volle Miete bleibt fällig.
- Falls eine Neuvermietung zu gleichen Konditionen gelingt: Bearbeitungsgebühr von 160,00 € zzgl. MwSt.
- Falls nur eine günstigere Neuvermietung gelingt: Differenzbetrag + Bearbeitungsgebühr.
- Nicht stornierbare externe Dienstleistungen werden voll berechnet.

8) Werbung und Datenschutz

Werbung: Nur innerhalb des eigenen Standes für die eigenen Produkte gestattet.
Aufnahmen: Während der Messe werden Fotos, Ton- und Videoaufnahmen für die Pressearbeit, Social Media und die Webseite angefertigt.
Widerspruch: Wer keine Aufnahmen wünscht, muss dies direkt dem Fotografen oder den Ansprechpartnern vor Ort mitteilen.

9) Haftung

Der Veranstalter haftet nicht für Schäden oder Verluste am Ausstellungsgut, sofern kein Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit vorliegt. Aussteller müssen ihren eigenen Versicherungsschutz für Personen- und Sachschäden prüfen.

10) Schlussbestimmungen

Gerichtsstand: Rostock (Recht der Bundesrepublik Deutschland).
Salvatorische Klausel: Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt der Rest des Vertrages davon unberührt.

Kontakt: Norddeutscher Campingtag GmbH, Konrad-Zuse-Str. 2, 18057 Rostock